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懇親会って何? 開く場所やタイミング、招待客は?

これから年末へと時期がさしかかるにつれ、「懇親会」を開いて多くの人を集め、交流を深めるということもあるかと思います。ただ、ひと言で「懇親会」といっても、具体的にどんな会でどういう人に声をかければいいかがピンと来ない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回は「懇親会」というものが何なのか?懇親会の開く場所やタイミングなど、詳しく説明してまいります。

「懇親会」はどんな会?

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「懇親会」は、主に組織内の人を集めて行われるもの。新しいメンバーや他部署の人と親睦を深めたり、情報交換を図ったりといった目的で実施されることが多くなっています。大きな組織ですと、同じ組織に属しているにもかかわらず、接点がないために会ったことがない、という方がいるケースもあるでしょう。

そうしたメンバーが懇親会を通じて互いを知ることで、仕事などがより円滑に進められるようになることが期待できます。また、懇親会で盛り上がること自体がリフレッシュになる、という人もいるかもしれません。

懇親会を開くタイミングというのは特に決まっていません。組織内で交流を図りたいと思ったときに開くといいでしょう。ただ、その際は場所や参加者など、あらかじめ幹事が段取りをしっかり決めて進めたいところです。そうでないと、気まずい空気が流れることになりかねませんからね。

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懇親会を開く場所はどこがいい?


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懇親会では、できるだけ参加していただけるみんなに楽しんでもらえるような場所を選びたいです。一般的な懇親会としては、「居酒屋」でおこなわれるのが多いです。その懇親会の規模感にもよりますが、やはり人数が多いと「ホテルの一室」や「パーティー会場」を貸し切っての大掛かりな懇親会もできます。

また、コストを抑えたいのであれば「貸し会議室」などを使うのも最近では多いです。懇親会の場所も決して決まりはないので、できるだけみんなが納得できるような、コスパの良い場所を選ぶようにしましょう。

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接待客の方が来た場合は?

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「懇親会」は、主に組織内の人を集めて行われるものではありますが、社外の取引相手との懇親会もあります。その際は、やはり案内のメール内容など、マナーを知らずに失礼な文面などは送らないように気をつけましょう。また、接待客の方が懇親会に来た場合は、社内だけでなくその方も楽しめるようなお店を選ぶように気を付けましょう。

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まとめ

「懇親会」は、参加者が打ち解けて親しくなるのが目的です。まずは皆様も懇親会の目的をしっかりと理解して、楽しく充実した時間を過ごして頂けたら嬉しく思います。本記事を活用し、ぜひ懇親会を楽しんでくださいね。

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この記事を書いた人:jumy7
私はこれまでに、フリーランスのWebライターとして6年間従事してまいりました。グルメ関係の記事は、直近の1年間で150本以上制作。食事という時間を更に楽しく、美味しくできるよう、皆さまに記事をお届けしております。